行政課置課長1人、課員5人、書記1人、業務輔導員2人、行政助理1人、駐點工程師2人、臨時工作人員2人
成員 |
業務內容 |
課長 陳小姐 36301 |
綜理行政課 |
課員 鄧先生 36306 |
1.採購業務及標案管考(各項招標決標作業、綠色及優先採購、採購標準作業、其他採購相關綜合來文等) 2.就安基金計畫-進用視覺障礙總機人員計畫 3.就安基金計畫-中央地方勞政共識營計畫 4.內部控制及稽核業務 5.財產管理(財產物品新增、移轉、報廢、拍賣處理作業、定期盤點等) 6.其他臨時交辦事項 |
課員 蔡小姐 36308 |
1.就安基金計畫-就業服務多元行銷宣導計畫 2.就安基金計畫-電台宣導暨職類大百科計畫 3.本府預算-電子媒體及平面媒體宣傳、辦理就業促進活動、各項就業服務印刷等行銷宣導相關經費控管 4.新聞媒體聯繫窗口(小額媒體宣導採購、新聞發布及媒體露出彙整、重大活動記者會彙整、政策宣導執行情形填報、臨時性專訪邀約等) 5.官方頻道宣傳貼文發布管理(勞動in台中臉書粉絲專頁、本處Youtube頻道、本局官方line) 6.宣導品採購案 7.其他臨時交辦事項 |
課員 郭小姐 36303 |
1.綜合研考業務(本局綜規科窗口、主管會議工作報告彙整、課綜合) 2.就業市場分析、公務統計資料彙整填報 3.議會資料窗口(含市長施政報告、業務工作報告、預擬答復事項、本處業務資料彙整等) 4.就安基金計畫-就業服務品質提升計畫 5.檔案管理(含檔案銷毀作業、檔案目錄彙送、檔案解密等) 6.協辦兼辦政風行政類業務(含政風室來文簽辦) 7.其他臨時交辦事項 |
課員(待補) 36305 |
1.資安業務(本局綜規科資安窗口、本處資通安全專職人員) (陳小姐代理:36307) 2.就安基金計畫-資安維護管理計畫 (郭小姐代理:36303) 3.就安基金計畫-台中就業網及就業服務一鍵catch報名網維護營運 (陳小姐代理:36307) 4.就安基金計畫-青年/中高齡就業資訊系統建置維運 (蔡小姐代理:36308) 5.應用系統機關管理者人員(勞動部勞動力發展署就業服務資訊整合系統、勞保webIR) (施小姐代理:36309) 6.其他臨時交辦事項 |
助理員(待補)36302 |
1.就安基金計畫-AR/VR虛擬面試暨職場360接軌系統開發及維護計畫(鄧先生代理:36306) 2.豐原、沙鹿及臺中就業服務站電腦租賃採購案 (鄧先生代理:36306) 3.豐原、沙鹿及臺中就業服務站影印機/多功能事務機租賃採購案 (鄧先生代理:36306) 4.提升就業服務效能實施計畫(海報機購置) (施小姐代理:36309) 5.處務會議 (高小姐代理:36309) 6.其他臨時交辦事項 |
書記 郭小姐 36304 |
1.出納業務(各項月報帳表、出納系統、收支款、銀行往來業務、開立支票及收據等) 2.薪資作業(各類所得稅費及補充保費扣繳作業、非編制人員勞健保加退保作業、特支費動支、本處臨工薪資窗口) 3.本處零用金管理 4.本處進用身心障礙者人數檢視 5.服務禮儀稽核 6.其他臨時交辦事項 |
行政助理 陳小姐 36307 |
1.總收發:辦理登記桌、收發文業務(含發文前第2次校對)、用印管理、郵件寄送登錄 2.公文研考業務 3.人民陳情整合系統窗口 4.局務信箱系統窗口 5.協助檔案上架、清查業務 6.其他臨時交辦事項 |
業務輔導員 高小姐 36310 |
1.總務業務(公務車輛管理、宣導品管理、處內公共財物保管、例行核銷、小額採購、空間維護、月報) 2.就安基金計畫-深化就業服務訪視計畫(公務車租賃) 3.本府預算-志願服務實施計畫及精科志工隊管理 4.行政課臨時人員管理(含人力招募) 5.協助出納、訪客接待及其他臨時交辦事項 |
業務輔導員 施小姐 36309 |
1.公務預算編製暨每月執行數彙整 2.文具用品收支發放登記、郵資登記管理及登帳管理 3.性別平等業務(含性騷擾防治、性別統計) 4.勞資會議窗口 5.環境教育相關業務 6.非屬處內業務之機關來文(含於本處網站公告) 7.協助登記桌、訪客接待及其他臨時交辦事項 |
駐點工程師(待補) 36251 |
1.應用系統機關管理者(e化入口網、公文系統、二代網站) 2.主辦網站檢核例行資料彙整 |
駐點工程師(待補) 36252 |
1.公部門職缺系統窗口 2.應用系統機關管理者(免書證系統)、每月免書證查調稽核 3.主辦通訊軟體使用管理查核 |
臨時工作人力2名 |
1.固定擔任公文交換(公務車、機車、公車等) 2.固定支援登記桌、檔案管理業務 3.郵件寄送、郵資登錄、公文及傳票傳遞交換等事宜 4.處長辦公室及本處各空間清潔等 5.接待及清潔維護工作 6.其他臨時交辦事項 |