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行政課

行政課置課長1人、課員4人、助理員1人、業務輔導員1人、行政助理1人、臨時工作人員2人(1名待補)

職稱

分機

業務職掌

蔡課長

36301

綜理行政課業務

陳課員

36302

1.     綜合研考(含本局綜規科窗口)

2.     就業市場及公務統計資料彙整填報

3.     就業安定基金(含獎勵金)業務本處窗口

4.     議會及資料彙整窗口

5.     志願服務實施計畫及志工隊管理

6.     人民陳情整合系統窗口

7.     其他臨時交辦事項

郭課員

36303

1.     例行性綜合(含課綜合及本局秘書室窗口)

2.     內部控制及稽核業務

3.     總務(一般行政業務預算推算、處內公共財物保管、空間維護、小額採購、公務車輛管理、消耗品及郵資收支登帳控管)

4.     檔案管理(含檔案密件解密)

5.     公部門職缺系統窗口(系統操作)

6.     行政課臨時人員管理及本處臨工薪資造冊

7.     公務預算編製暨每月執行數控管

8.     處內年度性或共通性採購案

9.     其他臨時交辦事項

陳課員

36305

1.     服務禮儀稽核

2.     性別平等業務(含性騷擾防治)、勞資會議及處務會議等窗口

3.     110年度資訊系統建置案-青年就業資訊系統

4.     111年度資通安全人力專案

5.     本處資通安全專職人員

6.     電子報彙整

7.     拜訪各區里長宣導就業專案

8.     其他臨時交辦事項

吳課員

36306

1.     採購業務及標案管考(各項招標決標作業、綠色及優先採購、採購標準作業、其他採購相關綜合來文等)

2.     財產管理(財產物品新增、移轉、報廢、拍賣處理作業、定期盤點等)

3.     公文研考

4.     環境教育相關業務

5.     非屬處內業務之機關來文(含於本處網站公告)

6.     其他臨時交辦事項

王助理員

36304

1.     出納業務(出納系統、收支款、銀行往來業務、各項月報帳表、開立支票及收據等)

2.     薪資作業(各類所得稅費及補充保費扣繳作業、非編制人員勞健保加退保作業、特支費動支)

3.     零用金管理

4.     接待及清潔維護工作

5.     其他臨時交辦事項

蔡業務輔導員

36308

1.     台中就業網維運

2.     委辦計劃-電腦租賃採購案

3.     110年度資訊系統建置案-活動一鍵Catch管理平台

4.     協助本處資訊、資通安全防護規劃執行

5.     應用系統機關管理者人員(公文系統、就資系統、二代網站整合平台、e化、勞保調查系統、免書證查詢等)

6.     其他臨時交辦事項

施行政助理

36307

1.     總收發:辦理登記桌、收發文業務(傳送公文、公文點收等作業)

2.     局務信箱系統窗口

3.     文具用品收支發放登記、郵資登記管理

4.     用印管理

5.     發文前第2次校對

6.     協助檔案上架、清查等

7.     接待及清潔維護工作

8.     其他臨時交辦事項

臨時工作人員+安心人力

36309

1.     固定擔任公文公務車行駛輪值

2.     固定擔任登記桌第一代理人

3.     協助總收發辦理郵資登錄、公文及傳票傳遞交換等事宜

4.     協助檔案管理作業

5.     處長辦公室及本處各空間清潔等

6.     接待及清潔維護工作

7.     其他臨時交辦事項

 

  • 市府分類: 勞工事務
  • 最後異動日期: 2021-09-03
  • 發布日期: 2021-02-17
  • 發布單位: 臺中市就業服務處
  • 點閱次數: 3179