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行政課

行政課置課長1人、課員4人、助理員1人、書記1人、業務輔導員2人、行政助理1人、駐點工程師3人、臨時工作人員2

成員

業務內容

課長

陳小姐

36301

綜理行政課

課員

鄧先生

36306

1.採購業務及標案管考(各項招標決標作業、綠色及優先採購、採購標準作業、其他採購相關綜合來文等)

2.就安基金計畫-進用視覺障礙總機人員計畫

3.就安基金計畫-青年/中高齡就業資訊系統建置維運

4.內部控制及稽核業務

5.財產管理(財產物品新增、移轉、報廢、拍賣處理作業、定期盤點等)

6.本處臨櫃服務禮儀實地稽核演練計畫

7.其他臨時交辦事項

課員

蔡小姐

36308

1.就安基金計畫-就業服務多元行銷宣導計畫

2.就安基金計畫-電台宣導暨職類大百科計畫

3.本府預算-電子媒體及平面媒體宣傳、辦理就業促進活動、各項就業服務印刷等行銷宣導相關經費控管

4.新聞媒體聯繫窗口(小額媒體宣導採購、新聞發布及媒體露出彙整、重大活動記者會彙整、政策宣導執行情形填報、臨時性專訪邀約等)

5.官方頻道宣傳貼文發布管理(勞動in台中臉書粉絲專頁、本處Youtube頻道、本局官方line)

6.宣導品採購案

7.其他臨時交辦事項

課員

郭小姐

36303

1.綜合研考業務(本局綜規科窗口、主管會議工作報告彙整、課綜合)

2.就業市場分析、公務統計資料彙整填報

3.議會資料窗口(含市長施政報告、業務工作報告、預擬答復事項、本處業務資料彙整等)

4.就安基金計畫-就業服務品質提升計畫

5.檔案管理(含檔案銷毀作業、檔案目錄彙送、檔案解密等)

6.協辦兼辦政風行政類業務(含政風室來文簽辦)

7.本府預算-志願服務實施計畫及精科志工隊管理

8.其他臨時交辦事項

課員

留先生

36305

1.資安業務(本局綜規科資安窗口、本處資通安全專職人員) 

2.資訊業務(本局綜規科資訊窗口、本處網管、開放資料、資產管理)

3.應用系統機關管理者人員(e化入口網、公文系統、勞動部勞動力發展署就業服務資訊整合系統、勞保webIR)

4.就安基金計畫-資安維護管理計畫

5.就安基金計畫-台中就業網及就業服務一鍵catch報名網維護營運

6.就安基金計畫-AI虛擬面試系統改版開發計畫

7.其他臨時交辦事項

助理員

洪小姐

36302

1.就安基金計畫-AR/VR虛擬面試暨職場360接軌系統開發及維護計畫

2.就安基金計畫-提升就業服務效能實施計畫

3.委辦計畫-豐原、沙鹿及臺中就業服務站電腦租賃採購案

4.委辦計畫-豐原、沙鹿及臺中就業服務站影印機採購案

5.委辦計畫-豐原、沙鹿及臺中就業服務站多功能事務機租賃採購案

6.其他臨時交辦事項

書記

陳小姐

36307

1.公務預算編製暨每月執行數彙整

2.處務會議

3.公文研考業務

4.人民陳情整合系統窗口

5.局務信箱系統窗口

6.總收發:辦理登記桌、收發文業務(含發文前第2次校對)、用印管理、郵件寄送登錄

7.協助檔案上架、清查業務

8.訪客接待及其他臨時交辦事項

業務輔導員

陳小姐

36304

1.出納業務(差額解釋表、出納系統、收支款、銀行往來業務、開立支票及收據等)

2.薪資作業(各類所得稅費及補充保費扣繳作業、非編制人員勞健保加退保作業、特支費動支、本處臨工薪資窗口)

3.本處進用身心障礙者人數檢視

4.本預算人事相關費用(法定編制人員、兼職費、臨時人員酬金)、特別費及慰問金控管

5.行政課臨時人員管理(含人力招募、差勤管理及薪資作業)

6.其他臨時交辦事項

行政助理

待補

36310

1.總務業務(公務車輛管理、宣導品管理、處內公共財物保管、例行核銷、小額採購、廳舍空間維護、月報)

2.協助人事業務(編制人員職章、識別證採購、人員統計、差旅加班費核銷、文康活動費規劃執行)

3.臺中市政府推動所屬機關學校「一次性用品源頭減量」及節能相關方案窗口

4.訪客接待及其他臨時交辦事項

業務輔導員

施小姐

36309

1. 出納業務(登錄所得、零用金管理、收據月報表、現金結存日報表、匯費核銷等)

2.文具用品收支發放登記、郵資登記管理及登帳管理

3.性別平等業務(含性騷擾防治、性別統計)

4.職場霸凌防治業務

5.勞資會議窗口

6.環境教育相關業務

7.非屬處內業務之機關來文(含於本處網站公告)

8.協助登記桌、訪客接待及其他臨時交辦事項

駐點工程師

陳先生

36241

1.應用系統機關管理者(二代網站、免書證系統)

2.主辦網站檢核例行資料彙整、本府各機關網站稽核檢測

3.每月免書證查調稽核

4.電腦軟體攤銷

5.公部門職缺公告審核

6.協助各項系統帳號清查及稽核作業

7.協助網路管理事宜

8.協助排除處本部設備障礙問題及維護紀錄單彙整

駐點工程師

楊先生

36242

1.主辦通訊軟體/雲端硬碟使用管理查核

2.資通安全弱點通報系統弱點處理回報

3.遠端或實體巡視就業服務據點資訊環境,更新資產報表

4. 資安訊息警訊統計處理

5. 協助資安事件通報及演練事宜

6. 辦理資安專題講座/ISO證照班及彙整資安時數及證書

7. 內稽文件及ISMS四階表單整理

駐點工程師

陳先生

36312

1.協辦虛擬面試暨穿搭系統開發推廣就業服務計畫-AR系統測試/例行保養核備

2.協辦虛擬面試暨穿搭系統開發推廣就業服務計畫-AI面試題庫彙整

3.協辦虛擬面試暨穿搭系統開發推廣就業服務計畫-VR設備管理/調度

4.協辦虛擬面試暨穿搭系統開發推廣就業服務計畫-就業促進活動設攤事宜

5.協辦豐原、沙鹿及臺中就業服務站電腦設備租賃含維護案-例行保養核備/廠商聯繫

6.協辦提升暨優化就業服務效能實施計畫-直立式電子看板租賃場次成果統計/廠商聯繫事宜

7.提升暨優化就業服務效能實施計畫-旋轉式電子看板/全自動膠管裝訂機問題排除/廠商聯繫事宜

臨時工作人力2

1.固定擔任公文交換(公務車、機車、公車等)

2.固定支援登記桌、檔案管理業務

3.郵件寄送、郵資登錄、公文及傳票傳遞交換等事宜

4.處長辦公室及本處各空間清潔等

5.接待及清潔維護工作

6.其他臨時交辦事項

  • 市府分類: 勞工事務
  • 最後異動日期: 2025-01-16
  • 發布日期: 2021-02-17
  • 發布單位: 臺中市就業服務處
  • 點閱次數: 10015