成員

業務內容

課長

陳小姐

36301

綜理行政課

課員

鄧先生

36306

1.採購業務及標案管考(各項招標決標作業、綠色及優先採購、採購標準作業、其他採購相關綜合來文等)

2.就安基金計畫-進用視覺障礙總機人員計畫

3.就安基金計畫-中央地方勞政共識營計畫

4.內部控制及稽核業務

5.財產管理(財產物品新增、移轉、報廢、拍賣處理作業、定期盤點等)

6.其他臨時交辦事項

課員

蔡小姐

36308

1.就安基金計畫-就業服務多元行銷宣導計畫

2.就安基金計畫-電台宣導暨職類大百科計畫

3.本府預算-電子媒體及平面媒體宣傳、辦理就業促進活動、各項就業服務印刷等行銷宣導相關經費控管

4.新聞媒體聯繫窗口(小額媒體宣導採購、新聞發布及媒體露出彙整、重大活動記者會彙整、政策宣導執行情形填報、臨時性專訪邀約等)

5.官方頻道宣傳貼文發布管理(勞動in台中臉書粉絲專頁、本處Youtube頻道、本局官方line)

6.宣導品採購案

7.其他臨時交辦事項

課員

郭小姐

36303

1.綜合研考業務(本局綜規科窗口、主管會議工作報告彙整、課綜合)

2.就業市場分析、公務統計資料彙整填報

3.議會資料窗口(含市長施政報告、業務工作報告、預擬答復事項、本處業務資料彙整等)

4.就安基金計畫-就業服務品質提升計畫

5.檔案管理(含檔案銷毀作業、檔案目錄彙送、檔案解密等)

6.協辦兼辦政風行政類業務(含政風室來文簽辦)

7.其他臨時交辦事項

課員

留先生

36305

1.資安業務(本局綜規科資安窗口、本處資通安全專職人員) 

2.就安基金計畫-資安維護管理計畫

3.就安基金計畫-台中就業網及就業服務一鍵catch報名網維護營運

4.就安基金計畫-青年/中高齡就業資訊系統建置維運

5.應用系統機關管理者人員(e化入口網、公文系統、勞動部勞動力發展署就業服務資訊整合系統、勞保webIR)

6.其他臨時交辦事項

助理員

洪小姐

36302

1.就安基金計畫-AR/VR虛擬面試暨職場360接軌系統開發及維護計畫

2.就安基金計畫-提升就業服務效能實施計畫(海報機購置)

3.委辦計畫-豐原、沙鹿及臺中就業服務站電腦租賃採購案

4.委辦計畫-豐原、沙鹿及臺中就業服務站影印機/多功能事務機租賃採購案

5.處務會議

6.其他臨時交辦事項

書記

郭小姐

36304

1.出納業務(差額解釋表、出納系統、收支款、銀行往來業務、開立支票及收據等)

2.薪資作業(各類所得稅費及補充保費扣繳作業、非編制人員勞健保加退保作業、特支費動支、本處臨工薪資窗口)

3.本處進用身心障礙者人數檢視

4.本處臨櫃服務禮儀實地稽核演練計畫

5.本預算人事相關費用(法定編制人員、兼職費、臨時人員酬金)、特別費及慰問金控管

6.其他臨時交辦事項

行政助理

陳小姐

36307

1.總收發：辦理登記桌、收發文業務(含發文前第2次校對)、用印管理、郵件寄送登錄

2.公文研考業務

3.人民陳情整合系統窗口

4.局務信箱系統窗口

5.協助檔案上架、清查業務

6.其他臨時交辦事項

業務輔導員

高小姐

36310

1.總務業務(公務車輛管理、宣導品管理、處內公共財物保管、例行核銷、小額採購、廳舍空間維護、月報)

2.協助人事業務(編制人員職章、識別證採購、人員統計、差旅加班費核銷、文康活動費規劃執行)

3.行政課臨時人員管理(含人力招募、差勤管理及薪資作業)

4.協助出納業務(登錄所得、零用金管理、收據月報表、現金結存日報表、匯費核銷等)

5.本府預算-志願服務實施計畫及精科志工隊管理

6.臺中市政府推動所屬機關學校「一次性用品源頭減量」及節能相關方案窗口

7.訪客接待及其他臨時交辦事項

業務輔導員

施小姐

36309

1.公務預算編製暨每月執行數彙整

2.文具用品收支發放登記、郵資登記管理及登帳管理

3.性別平等業務(含性騷擾防治、性別統計)

4.勞資會議窗口

5.環境教育相關業務

6.非屬處內業務之機關來文（含於本處網站公告）

7.協助登記桌、訪客接待及其他臨時交辦事項

駐點工程師

陳先生

36241

1.應用系統機關管理者(二代網站、免書證系統)

2.主辦網站檢核例行資料彙整、本府各機關網站稽核檢測

3.每月免書證查調稽核

4.電腦軟體攤銷

5.公部門職缺公告審核

6.協助各項系統帳號清查及稽核作業

7.協助網路管理事宜

8.協助排除處本部設備障礙問題及維護紀錄單彙整

駐點工程師

楊先生

36242

1.主辦通訊軟體/雲端硬碟使用管理查核

2.資通安全弱點通報系統弱點處理回報

3.遠端或實體巡視就業服務據點資訊環境，更新資產報表

4. 資安訊息警訊統計處理

5. 協助資安事件通報及演練事宜

6. 辦理資安專題講座/ISO證照班及彙整資安時數及證書

7. 內稽文件及ISMS四階表單整理

駐點工程師

陳先生

36312

1.協辦虛擬面試暨穿搭系統開發推廣就業服務計畫-AR系統測試/例行保養核備

2.協辦虛擬面試暨穿搭系統開發推廣就業服務計畫-AI面試題庫彙整

3.協辦虛擬面試暨穿搭系統開發推廣就業服務計畫-VR設備管理/調度

4.協辦虛擬面試暨穿搭系統開發推廣就業服務計畫-就業促進活動設攤事宜

5.協辦豐原、沙鹿及臺中就業服務站電腦設備租賃含維護案-例行保養核備/廠商聯繫

6.協辦提升暨優化就業服務效能實施計畫-直立式電子看板租賃場次成果統計/廠商聯繫事宜

7.提升暨優化就業服務效能實施計畫-旋轉式電子看板/全自動膠管裝訂機問題排除/廠商聯繫事宜

臨時工作人力1名

1.固定擔任公文交換(公務車、機車、公車等)

2.固定支援登記桌、檔案管理業務

3.郵件寄送、郵資登錄、公文及傳票傳遞交換等事宜

4.處長辦公室及本處各空間清潔等

5.接待及清潔維護工作

6.其他臨時交辦事項